Skjerper rutinene etter kollekttyveri
Kirkelig Fellesråd i Oslo vil endre rutinene etter at 120 000 kroner forsvant fra kollekten i Vestre Aker kirke. - Saken er alvorlig for hele Den norske kirke.
Vestre Aker menighet oppdaget i mai i fjor at 120 000 kroner som var samlet inn i kollekt, aldri var kommet fram til dem som skulle ha pengene.
Ifølge menighetsrådet begynte det å forsvinne penger i 2009. I anmeldelsen til Politiet i fjor sommer ble det anslått at 80 000 kroner var sporløst forsvunnet. Tallet ble senere oppjustert til 120 000 kroner.
Ifølge menighetsrådet er ingen personer mistenkt i saken, og ingen vet pr. i dag hvordan svinnet har oppstått eller hvor pengene har tatt veien.
Hjelp fra Fellesrådet
Menighetsrådsmedlem Terje Nybøe i Vestre Aker er talsmann for rådet og fortalte lørdag til Dagen at Kirkelig fellesråd i Oslo, som Kirkevergen i Oslo er sekretariat for, har bistått menigheten i saken.
- Vi har hatt ansvar for de mer personalmessige sidene av saken. Vi har undersøkt hvilket ansvar som er tillagt de ansatte som er inne i bildet og hvor det er mulig at det har vært svikt i utøvelsen av tjenesten, sier assisterende kirkeverge Tore Nærbøe Forset i Oslo til Dagen. Han uttaler seg da om dem som Fellesrådet har arbeidsgiveransvar for.
- Har noen av dem fått noen formell advarsel?
- Det er ikke noe jeg tar ut i mediene. Dette er alvorlige problemer som vi må behandle skikkelig. Det er viktig for menigheten, men også veldig viktig for de ansatte, sier han.
Gjennomgår regnskapene
Kirkelig fellesråd fører regnskapet for de fleste av de 48 menighetene Den norske kirke har i Oslo, deriblant for Vestre Aker.
Som en del av bistanden til menigheten i den situasjonen de er kommet i, gjennomgås nå menighetens regnskap.
- Vi holder på med en intern gjennomgang av regnskapene, sammen med vårt revisorbyrå, sier Nærbøe Forset som opplyser at revisorfirmaet KPMG er engasjert for også å få et eksternt blikk på regnskapet. Dette arbeidet er ennå ikke fullført.
- Kjempealvorlig
- Vi snakker trolig om 120 000 kroner som kan være underslått. Ser dere alvorlig på saken?
- Ja, dette er kjempealvorlig av flere grunner. Det er alvorlig i forhold til giverne, for dem som skulle hatt kollektpengene og også for denne menigheten, for alle kirkene i Oslo og for hele Den norske kirke, sier Nærbøe Forset.
- Politiet har henlagt saken. Har dere selv foretatt noe som ligner etterforskning?
- Vi håpte jo Politiet ville se på det.
- Hvordan ser dere på Politiets henleggelse?
- Vi registrerer at de har henlagt saken og forholder oss til det. Jeg vil ikke fargelegge dette noe mer, sier Nærbøe Forset.
Vil ha skjerpede rutiner
Kirkelig Fellesråd i Oslo har utarbeidet et økonomireglement for menighetene der det blant annet står noe om opptelling av kollekt og mottak av gaver. Reglementet fastsetter blant annet at det alltid skal være to personer som håndterer pengene og at begge skal underskrive på en kvittering fra en kvitteringsbok med fortløpende nummer. På bilaget skal det stå hvor mye penger det er snakk om, dato samt eventuelt formål.
- Etter det som har skjedd i Vestre Aker, vil dere gjøre noe med økonomireglementet?
- Vi har levert et forslag til innskjerpede rutiner i forbindelse med innsamling av penger i menighetene, og bedt om KPMGs vurdering og synspunkter. Det er ikke avklart om det blir endring av økonomireglementet eller utfyllende retningslinjer. Det har betydning for om det legges fram for Fellesrådet som vedtakssak eller orienteringssak, sier Nærbøe Forset.
Han regner ikke med at saken kommer opp på det første møtet i rådet 13. februar som domineres av budsjettet for 2014.
DAGEN